1 Správce osobních údajů

1.1 Správce osobních údajů Pavel Strejček, IČ 66331021, se sídlem Valdštejnova 839/75, 350 02 Cheb, Česká republika (dále jen „správce“), prohlašuje, že veškeré osobní údaje zpracovávané správcem jsou přísně důvěrné. Správce s nimi nakládá v souladu s vnitrostátními právními předpisy i předpisy Evropské unie platnými v oblasti ochrany osobních údajů.

1.2 Správce shromažďuje, uchovává a využívá Vaše osobní údaje ve smyslu § 6 zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o ochraně osobních údajů), resp. čl. 28 nařízení nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „nařízení GDPR“). Jednotlivé účely, pro které správce osobní údaje zpracovává, jsou dále vymezeny.

1.3 Správce tyto osobní údaje shromažďuje i prostřednictvím svých internetových stránek na adrese https://SignedText.com (dále jen „internetové stránky“).

1.4 Tyto zásady vydává správce proto, abyste byli dostatečně informováni o tom, jaké Vaše osobní údaje správce zpracovává, za jakým účelem, po jakou dobu, kdo k Vašim osobním údajům bude mít přístup a jaká máte práva. Tyto zásady se vztahují na všechny osobní údaje shromážděné správcem, ať už byly shromážděny za účelem plnění smluvního vztahu, právní povinnosti, oprávněného zájmu, nebo uděleného souhlasu.

2 Zpracovávané údaje

2.1 Správce je oprávněn zpracovávat následující osobní údaje dle účelu, dle kategorií osobních údajů, dle kategorií subjektu údajů, dle kategorií příjemců a dle doby uchování následovně.

Č.	Účel zpracování	Kategorie osobních údajů	Kategorie subjektu údajů	Kategorie příjemců	Doba uchování
1	plnění smluvního vztahu, oprávněný zájem	údaje uživatelského profilu: a) povinné - ID uživatele, uživatelské jméno, doména e-mailové adresy b) volitelné - e-mailová adresa, domény dokumentů s ověřeným autorstvím, URL dokumentů s ověřeným autorstvím, webové stránky.	registrovaný uživatel, zákazník	libovolní návštěvníci internetových stránek, neregistrovaní i registrovaní, správce osobních údajů	po dobu existence uživatelského účtu
2	oprávněný zájem, statistické účely	údaje o prohlížeči a internetovém připojení, IP adresa	návštěvník internetových stránek, neregistrovaný i registrovaný	správce osobních údajů	po dobu existence uživatelského účtu, max. 4 roky u neregistrovaných návštěvníků
3	účetní a daňové účely	adresní a identifikační údaje	zákazník	správce osobních údajů, účetní	10 let od konce zdaňovacího období

2.2 Jednotlivými účely zpracování se míní následující:

2.2.1 plnění smluvního vztahu znamená: vztah mezi Vámi a správcem vzniklý na základě objednávky, registrace, na základě uzavřené smlouvy, na základě přihlášky a účasti v soutěži a podobně;

2.2.2 účetní a daňové účely znamená: evidence účetnictví ve smyslu účetní a daňové legislativy;

2.2.3 statistické účely znamená: anonymizované zjišťování návštěvnosti internetových stránek, dále monitoring počtu zhlédnutí stránek, času stráveného na internetových stránkách, typ zařízení, ze kterého přicházíte na internetové stránky. Data sbíráme proto, abychom mohli zkvalitňovat poskytované služby a nabízet klientům relevantní obsah;

2.2.4 oprávněný zájem znamená: účinná obhajoba v případě sporu; doba zpracování osobních údajů v takovém případě činí 4 roky od uplynutí záruční doby na zboží a prodlužuje se o dobu, po kterou je veden spor. Chceme stále zkvalitňovat své služby a případně poskytovat služby nové a lepší; chceme se bránit maření takové činnosti; proto činnosti, které přispívají k naplnění tohoto cíle, jsou naším oprávněným zájmem. Oprávněným zájmem je také zpracování pro účely zamezení podvodům (např. posuzování rizikovosti uzavření smlouvy), přímý marketing (např. nabízení relevantních služeb stávajícím zákazníkům), předávání osobních údajů v rámci skupiny podniků pro vnitřní admnistrativní účely, oznámení trestných činů a předání osobních údajů příslušnému orgánu, zajištění bezpečnosti sítě a informací. Tento výčet je pouze příkladný;

2.2.5 plnění dalších zákonných povinností znamená: poskytování informací orgánům činným v trestním řízení, poskytování informací jiným orgánům veřejné moci a podobně.

2.3 Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucí ze vzájemného právního jednání, to minimálně po dobu vyřízení objednávky, provedení obchodu, zařízení služby apod., dále po dobu, kterou je správce povinen osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů nebo po dobu, na kterou jste správci případně udělili souhlas. Jinak doba zpracování vyplývá z účelu, pro které jsou osobní údaje zpracovány, nebo je dána právními předpisy.

2.4 Osobní údaje jsou správcem zpracovány manuálně i automatizovaně. Správce je oprávněn zpracovávat některé informace automatizovaně například pro vytvoření statistických informací o návštěvnosti svých internetových stránek.

3 Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu

3.1 Pokud jsme od Vás získali souhlas ke zpracování osobních údajů, stalo se tak pro některý z následujících účelů:

3.1.1 Identifikace a zveřejnění uživatele služby vytvářejícího podpisy;

3.1.2 Zajištění důvěryhodnosti podpisů

4 Práva subjektu údajů

4.1 Jako subjekt údajů máte uvedená práva, která pro Vás z právních předpisů vyplývají a která můžete kdykoliv uplatnit. Jedná se o:

4.1.1 právo na přístup k osobním údajům, podle kterého máte právo získat od správce informace o tom, jestli správce zpracovává Vaše osobní údaje. Tuto informaci je správce povinen Vám bez zbytečného odkladu předat. Obsah informace je dán ustanovením § 12 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace;

4.1.2 právo na opravu nebo výmaz osobních údajů, popřípadě omezení zpracování, podle kterého máte právo na to, nechat opravit osobní údaje, které jsou nepřesné nebo nesprávné. Pokud již Vaše osobní údaje nejsou potřebné pro účely, ke kterým byly shromážděny, nebo jsou zpracovávány protiprávně, máte právo požadovat jejich výmaz. Pokud nechcete žádat výmaz osobních údajů, ale pouze dočasně omezit jejich zpracování, můžete žádat omezení zpracování;

4.1.3 právo požadovat vysvětlení v případě, že máte podezření, že zpracování osobních údajů správcem je v rozporu s právními předpisy;

4.1.4 právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů;

4.1.5 právo na přenositelnost údajů, tj. právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, které jste poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, blíže viz. čl. 20 GDPR;

4.1.6 právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů správce. Správce zpracování ukončí bez zbytečného odkladu pokud neprokáže, že existuje oprávněný zájem/důvod pro zpracování, který převažuje nad Vaším zájmem, právy nebo svobodami;

4.1.7 právo souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv odvolat, pokud jste udělili správci souhlas se zpracováním osobních údajů.

5 Cookies

5.1 Co jsou cookies

Cookies jsou malé textové soubory ukládané ve vašem prohlížeči během návštěvy webu. Jsou nezbytné k tomu, aby stránka správně fungovala (například udržely uživatele přihlášeného a bezpečně přenášely data mezi stránkami).

5.2 Jaké cookies používáme

Tento web používá pouze nezbytné technické (session) cookies, které:

• udržují aktivní relaci uživatele (přihlášení, obsah formulářů);
• zajišťují bezpečnost komunikace (ochrana proti podvržení požadavku, vyvážení zátěže serveru).

Tyto cookies se vytvářejí při vstupu na stránky a automaticky mizí po zavření prohlížeče. Nepoužíváme žádné trvalé cookies, cookies třetích stran ani cookies pro analytiku, personalizaci či marketing.

5.3 Právní základ a soulad s předpisy

Podle § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb. o elektronických komunikacích a čl. 5 odst. 3 směrnice ePrivacy lze technické cookies „nezbytné pro poskytování služby, o kterou uživatel výslovně požádal“, ukládat bez předchozího souhlasu. Zpracování těchto cookies se opírá o čl. 6 odst. 1 b) GDPR (plnění smlouvy / poskytování služby) a čl. 6 odst. 1 f) GDPR (oprávněný zájem na bezpečném a funkčním provozu webu).

5.4 Jak můžete cookies spravovat

Pokud si přejete i tyto nezbytné cookies zablokovat nebo vymazat, můžete tak učinit v nastavení svého prohlížeče. Berte však na vědomí, že bez nich nemusí stránka fungovat správně (např. nebude možné se přihlásit nebo odeslat formulář).

5.5 Aktualizace tohoto oznámení

Tento oddíl můžeme příležitostně upravit, např. při změně funkčnosti webu nebo právních požadavků. Datum poslední aktualizace je uvedeno ve Všeobecných obchodních podmínkách. Pokud bychom někdy začali používat jiné než nezbytné cookies, zobrazíme vám předem výzvu k udělení souhlasu.

6 Předávání do třetích zemí

6.1 Vaše osobní údaje jsou na základě plnění smluvního vztahu předávány návštěvníkům internetových stránek do jakékoliv země.

7 Informace a otázky

7.1 Další informace o právech a povinnostech při ochraně osobních údajů může subjekt údajů prostřednictvím e-mailu na info/zavináč/signedtext.com.